Decyzję o organizacji wyjazdów integracyjnych podejmują właściciele firm. To oni zlecają to zadanie firmom specjalizującym się w tego typu działaniach. Rynek tego typu usług stale się rozwija, przez co stale powstają nowe firmy.

Organizacja wyjazdów to złożony proces. Najważniejsze w tym wszystkim jest to, ile osób bierze udział w wyjeździe. Konieczne jest przygotowanie miejsca oraz specjalnych materiałów. Wyjazdy mogą być nakierowane na budowanie zespołu, lub też nakierowane na integrację i budowę relacji między pracownikami. Mogą mieć charakter warsztatów, imprez plenerowych, pikników czy imprez wieczorowych. Zabawa połączona z integracją korzystnie wpływa na lepszą współpracę i zwiększenie zaufania.